Buoni pasto: tutte le risposte alle domande più frequenti

I buoni pasto sono oggi la soluzione per la pausa pranzo più utilizzata in Italia grazie alla sua convenienza e semplicità di utilizzo ma, possono sorgere spontanee alcune domande riguardo al loro funzionamento.

I buoni pasto rappresentano oggi una soluzione molto diffusa e conveniente per i lavoratori italiani che desiderano pranzare fuori casa senza spendere troppo. Ma come funzionano esattamente i buoni pasto? Quali sono le loro caratteristiche principali? Chi ne ha diritto e dove si possono utilizzare? E quali sono i vantaggi fiscali legati all'utilizzo dei buoni pasto?

Ecco quali sono le domande più frequenti che possono riguardare l’utilizzo dei buoni pasto e le relative risposte.

Come funzionano i buoni pasto in busta paga?

I buoni pasto vengono erogati dall’azienda in busta paga. Questo significa che rappresentano una retribuzione aggiuntiva allo stipendio di base che l'azienda può decidere di fornire ai propri dipendenti pubblici o privati in sostituzione di servizi di mensa per la pausa pranzo.

Secondo la Legge di Bilancio 2020, i buoni pasto sono esenti da contribuzione fiscale e previdenziale entro un valore di 8€ nel caso dei buoni elettronici e 4€, nel caso di quelli cartacei. Questo significa che l’azienda può offrire un reddito annuo per collaboratore  totalmente detassato da destinare all’acquisto di beni alimentari di rispettivamente 1.760€ e 880€.

Come funzionano i buoni pasto per i dipendenti?

I buoni pasto funzionano come una sorta di voucher che i dipendenti possono utilizzare per acquistare pasti o generi alimentari presso gli esercizi convenzionati. Una volta ricevuti i buoni, il dipendente può utilizzarli presentandoli come forma di pagamento presso gli esercizi convenzionati che, nel caso dei Buoni Pasto Sodexo, sono più di 100.000, tra negozi fisici e siti di e-commerce . I buoni pasto sono riservati all’acquisto di generi alimentari, perciò possono essere sfruttati presso supermercati, ristoranti, bar, locali e negozi di alimentari.

A seconda della tipologia, i buoni pasto possono essere utilizzati in modi differenti. Ad esempio, con la Virtual Card Sodexo Multi (che può essere richiesta dall’azienda per offrire ai lavoratori una card in versione 100% virtuale) l’utilizzo dei buoni è ancora più semplice e pratico perché ne permette la gestione esclusivamente tramite Mobile App, slegando gli utilizzatori dal vincolo della card fisica .

Quando il datore di lavoro deve dare i buoni pasto?

ll datore di lavoro non è obbligato a concedere ai propri dipendenti i buoni pasto, a meno che non sia specificatamente richiesto. Il datore di lavoro, infatti, può fornire i buoni pasto ai dipendenti qualora sia previsto dal contratto collettivo nazionale (CCNL) di riferimento oppure se è stato stabilito in un accordo aziendale o sindacale. In genere, i buoni pasto vengono erogati in base ai giorni effettivi di lavoro del dipendente e   possono essere previsti dal datore di lavoro anche per chi lavora in smart working o in modalità remote working, garantendo la parità di trattamento tra chi lavora in presenza e chi fuori dall’ufficio.

Quanti buoni pasto spettano al dipendente?

Il numero di buoni pasto spettanti al collaboratore dipende dal contratto collettivo nazionale di riferimento, dagli accordi aziendali e dalle singole condizioni contrattuali. In genere, il dipendente ha diritto a un buono pasto per ogni giornata lavorativa.  Tuttavia, è importante verificare le specifiche previste dal proprio contratto per avere informazioni dettagliate sul numero di buoni pasto a cui si ha diritto.

Quanti buoni pasto posso usare al giorno?

Per quanto riguarda il limite giornaliero dei buoni pasto da utilizzare al giorno, la risposta è da ritrovarsi nel decreto ministeriale 7 giugno 2017 n. 122 che sancisce che un lavoratore non possa spendere più di 8 buoni pasto per transazione, cioè per ogni spesa. È bene ricordare che non c’è distinzione tra il formato elettronico e cartaceo  del buono pasto, i quali rispettano le stesse disposizioni in tema di cumulabilità e categorie di esercenti convenzionati con le società emettitrici.

Tra le tante motivazioni per cui i buoni pasto rientrano nella categoria dei benefit più apprezzati dai collaboratori c’è sicuramente la loro comodità d’uso. Infatti, ogni dipendente può scegliere dove acquistare il proprio pranzo e come trascorrere la propria pausa. Tuttavia, possono sorgere delle domande riguardo il funzionamento dei buoni in formato elettronico e  cartaceo In questo articolo, abbiamo risposto alle domande più frequenti, approfondendo le ragioni per cui il buono pasto rimane il benefit più scelto da dipendenti e aziende.

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