Buoni Pasto Vantaggi per l'Azienda: Come Ridurre i Costi Aziendali
15/05/2018
I buoni pasto nascono come alternativa alle mense aziendali. Introdotto negli anni Settanta in Italia, questo sistema nel tempo si è evoluto, convertendosi in un benefit offerto ai dipendenti da un numero sempre più crescente di aziende. Scegliere in piena libertà dove poter passare una pausa pranzo di qualità e avere la possibilità di decidere se utilizzare i buoni, cartacei o elettronici, per i propri acquisti alimentari o presso i ristoranti e bar convenzionati assicura una varietà di scelta in grado di soddisfare tutti i gusti, anche i più esigenti.
Alla luce dei benefici di cui godono i collaboratori, quali sono i vantaggi per le aziende che decidono di introdurre questo sistema? E ancora, posto che questa pratica riduce i costi aziendali, come si calcola l’effettivo risparmio? Ne parliamo nell'articolo di oggi.
I vantaggi dei Buoni Pasto: un incentivo per aziende e collaboratori
I buoni pasto, disponibili sia in versione cartacea che nel sempre più diffuso formato elettronico, rappresentano un risparmio per dipendenti e azienda.
Entrambi i formati godono di un reale incentivo. Il buono cartaceo non è soggetto a trattenute fino al valore facciale di 4€, quello elettronico è esente da tassazione fino al valore di 8€ (soglie modificate con la Legge di Bilancio 2020).
Si tratta quindi di un vero e proprio benefit aziendale che negli ultimi anni, grazie soprattutto all'approvazione di normative che ne definiscono, ampliandoli, gli ambiti di l’utilizzo, ha contribuito a incrementare il potere d’acquisto dei collaboratori dando loro la massima libertà di scelta.
Le diverse esigenze dei dipendenti sono assecondate dalla varietà di esercizi commerciali presso cui è possibile presentare i buoni pasto: supermercati, bar, ristoranti, trattorie, gastronomie, agriturismi e ittiturismi sono alcune tra le attività che, se convenzionate con le società emettitrici dei buoni, possono accettare i ticket utilizzati dai beneficiari per il consumo di alimenti e bevande.
Potendo contare su una maggiore entrata defiscalizzata per ogni giorno lavorato, per di più utilizzabile in diversi modi, i collaboratori valutano alla lunga, con estrema positività, motivazione e soddisfazione il proprio ruolo in azienda.
Ma come funzionano i buoni pasto e in quali casi l’azienda è tenuta a erogare questo benefit ai propri collaboratori?
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E i vantaggi per le aziende?
Il sistema dei buoni pasto riduce i costi aziendali sostenuti per la gestione della pausa pranzo dei collaboratori. In assenza di una mensa aziendale, infatti, le imprese possono decidere di erogare in busta paga ai dipendenti agevolazioni sotto forma di bonus o indennità sostitutive di mensa. Queste, però, sono soggette alla comune tassazione dei redditi da lavoro per dipendente e assimilati.
Al contrario, adottare come benefit aziendale il buono pasto permette alle imprese di registrare un risparmio sensibile che comprende diversi aspetti:
- Il costo deducibile fino a 4€ al giorno per quanto riguarda i titoli cartacei e 8€ al giorno per i buoni pasto elettronici
- I buoni pasto sono esenti da oneri previdenziali ed esclusi dal calcolo del TFR
- Infine, l’IVA è detraibile al 100% con aliquota agevolata per le aziende al 4%.
A tutto ciò si somma l’agevolazione alle imprese in termini di una semplificazione sulla gestione dei costi di servizio grazie ai tool di ordine e monitoraggio che rendono l’amministrazione e la gestione più chiara e trasparente.
Inoltre, è assicurata la celerità di un servizio che prevede la stipula di accordi personalizzati con i singoli esercenti coinvolti, rendendo il sistema ancora più diffuso sul territorio nazionale.
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Un fatto decisamente evidente è che il buono pasto contribuisce a ottimizzare i costi del personale, avvalendosi di importanti trattamenti fiscali e previdenziali, ma si conferma anche un benefit essenziale che supporta il miglioramento della qualità della vita. Tutto ciò contribuisce ad aumentare la motivazione e le performance aziendali dei collaboratori, stimolati dagli incentivi a loro dedicati che contribuiscono a ridurre lo stress e a incrementare il benessere sia a livello personale che professionale. Ne trae beneficio la produttività aziendale, elemento decisivo per la crescita del business.
Il passo successivo per le aziende che vogliono introdurre un benefit come il buono pasto o strutturare un piano di incentivi su misura per le esigenze dei collaboratori, è affidarsi a un partner capace di analizzare una serie di parametri fondamentali.
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